Tout d'abord, un module Odoo 19 clé en main pour les auto-écoles et écoles de conduite.
De plus, élèves, moniteurs, planning, forfaits, examens et portail en ligne — tout est réuni en un seul outil.
Tout d'abord, un module complet qui couvre l'intégralité du métier. En effet, de l'inscription de l'élève à l'obtention du permis, chaque étape est prise en charge.
De plus, chaque fonctionnalité a été pensée pour faire gagner du temps à votre équipe au quotidien. Par conséquent, vous gérez vos élèves, moniteurs, véhicules et examens dans un outil unique.
Tout d'abord, une fiche complète avec état civil, numéro NEPH, catégorie de permis visée. De plus, le suivi de progression intègre un compteur d'heures effectuées vs. forfait. Par ailleurs, l'historique complet des séances et résultats d'examens reste accessible.
En effet, les pièces prédéfinies sont créées automatiquement : CNI, justificatif de domicile, photos, ASSR, certificat médical, RIB, etc. Ensuite, vous suivez chaque pièce par état (manquant / reçu / validé / expiré). De plus, la compression et le nettoyage se font automatiquement.
Fiche moniteur liée au module RH Odoo. Catégories de permis enseignées, véhicule attribué. Gestion des congés avec blocage automatique des créneaux sur le planning. Panneau latéral dédié.
D'abord, une vue calendrier native Odoo avec codes couleur par type de séance (conduite, code, examen). De plus, trois plannings dédiés sont proposés : général, moniteurs (panneau latéral), élèves. Ainsi, la détection des conflits horaires se fait automatiquement.
Tout d'abord, vos forfaits sont configurables (heures incluses, prix, catégorie). Ensuite, l'inscription génère automatiquement le bon de commande Odoo. Par conséquent, le décompte des heures reste intelligent : séances effectuées + annulations tardives.
Quand le forfait est épuisé, 2 modes configurables : bloquer les réservations ou avertir l'élève. Le règlement des heures supplémentaires s'effectue directement à l'agence.
En effet, l'espace élève reste sécurisé via le portail Odoo. Ainsi, l'élève réserve ses créneaux en ligne 24h/24. Par ailleurs, il consulte son planning personnel, suit sa progression et peut annuler dans les délais autorisés.
Tout d'abord, le livret est conforme au référentiel officiel (arrêté du 13 mai 2013). De plus, il couvre 4 compétences globales et 32 sous-compétences évaluées à chaque séance. Ainsi, vous obtenez une synthèse visuelle de la progression par élève. Par conséquent, le moniteur évalue sur tablette et l'élève suit son avancement depuis le portail.
Sessions d'examen avec gestion des places et convocations. Suivi des résultats (admis / ajourné / absent). Nombre de tentatives, historique complet. Notifications automatiques aux élèves convoqués.
Confirmations de réservation, annulations, déplacements, convocations examen — envoyés automatiquement par email à chaque élève.
Fiche véhicule : marque, modèle, immatriculation, catégorie de permis, boîte manuelle/auto. Date de mise en circulation, contrôle technique. Affectation moniteur et suivi de disponibilité.
Gestion de plusieurs points d'accueil. Chaque élève, moniteur et véhicule est rattaché à une agence. Filtrage automatique par agence dans les vues. Idéal pour les réseaux d'auto-écoles.
Vous avez déjà une instance Odoo.sh avec votre comptabilité ? En effet, notre connecteur léger synchronise automatiquement contacts élèves et factures vers votre Odoo existant. Par conséquent, aucune migration de compta n'est nécessaire — votre comptable garde ses habitudes.
Documents PDF QWeb intégrés : fiche élève (synthèse complète) et planning journalier par moniteur. Impression directe depuis les vues Odoo, sans configuration supplémentaire.
Ainsi, un flux de travail intuitif guide votre équipe et vos élèves de A à Z. Par ailleurs, chaque étape déclenche automatiquement les actions suivantes.
Fiche élève + dossier de pièces créé automatiquement
Choix du forfait + devis Odoo généré automatiquement
Séances réservées depuis le bureau ou le portail élève
Sessions de code + leçons de conduite avec suivi en temps réel
Convocation, passage, résultat et obtention du permis
En effet, vos élèves réservent leurs leçons en ligne, 24h/24, depuis leur espace personnel sécurisé. Par conséquent, fini les appels téléphoniques et les plannings papier !
En effet, l'élève voit les créneaux disponibles en temps réel. Ainsi, il réserve depuis son smartphone ou ordinateur, sans appeler l'auto-école.
Compteur d'heures effectuées vs. forfait, historique des séances, résultats d'examens — tout visible en un coup d'œil.
Tout d'abord, l'élève consulte ses heures consommées et restantes depuis son espace personnel. Ensuite, en cas de dépassement, il est averti et doit contacter l'agence pour régulariser.
En effet, l'élève peut annuler dans les délais autorisés (48h par défaut). Cependant, en dehors de ce délai, la séance est décomptée du forfait. Néanmoins, le créneau est immédiatement libéré.
Créneaux disponibles en temps réel
Délai minimum paramétrable (48h)
Suivi forfait en temps réel
Notifications automatiques
Responsive mobile & desktop
Accès sécurisé portail Odoo
D'abord, adaptez le comportement du module à la politique commerciale de votre auto-école. Ensuite, basculez d'un mode à l'autre en un clic.
En effet, l'élève ne peut plus réserver de séance sur le portail tant qu'un nouveau forfait n'est pas souscrit. Par conséquent, c'est idéal pour les auto-écoles strictes sur la gestion de trésorerie.
Tout d'abord, un avertissement est affiché mais l'élève peut quand même réserver. Ainsi, ce mode reste utile pour les auto-écoles souples qui font confiance à leurs élèves.
D'abord, une facture est générée automatiquement pour l'heure supplémentaire. Ensuite, la séance n'est confirmée qu'après paiement en ligne via le portail Odoo. Par conséquent, c'est le meilleur mode pour la trésorerie.
Tout d'abord, ajustez le nombre de moniteurs et de séances par mois. Ensuite, la formule la plus adaptée est sélectionnée automatiquement, sans surprise.
Curseurs interactifs, formule recommandée auto-détectée, sans engagement.
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